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中国老龄事业发展基金会车辆管理暂行规定(试行)
(本规定已于 2020 年 8 月 25 日第五届理事会第九次会议审议通过)
发布时间:2020-09-11 12:00:42 来源:中国老龄事业发展基金会

    为规范中国老龄事业发展基金会(以下简称“基金会”)公务用车管理,切实提高车辆服务保障质量,保证公务用车合理安全使用,结合基金会工作实际,制定此规定。

    第一条 基金会公务用车由办公室集中管理、统一调度。办公室根据公务活动轻重后缓急统筹调派车辆,优先保障重要公务活动用车。

    第二条 公务车辆主要用于基金会领导的公务活动、出差接送站,公务接待、会议活动,运送物品、印章以及重要文件资料 等。工作人员出差或者单独一人在城六区(东城区、西城区、朝阳区、海淀区、丰台区和石景山区)内办事时,原则上不派车辆保障。

    第三条  用车管理

    1. 用车时,需提前运用钉钉 APP 填写《用车申请》,说明用车事由、时间、地点等,逐级报秘书长审批,并抄送办公室。外地长途用车需提前 1 个工作日报批。

    2. 严禁公车私用,严禁公车私驾,严禁使用公务车辆走亲访 友、观光旅游,参与婚丧嫁娶,出入娱乐场所等,一经发现将严肃处理。

    3. 未经批准,任何人不得私自用车,私自用车发生的交通事 故或车辆损失,由驾驶员本人承担由此造成的一切法律后果和经济赔偿责任。

下情况视为私自用车:(1)未经批准在非工作时间违规用车的。(2)未经批准将车辆交予他人驾驶的。

    4. 车辆使用须按指定的地点行车并按时返回,不得随意改变 行程,确需改变行程或延长时间时,须报秘书长批准。车辆不使用时必须停放在指定地点(当前地点:章丘大厦停车场),因不按规定停放造成车辆被盗、损坏等,依法追究驾驶员责任。

    5. 在公车调配不开且确需派车保障时,经申请批准后,可以 使用打车、网约车服务,车辆以经济车型为主。

    6. 工作人员兼当驾驶员时,北京市内行车时按照 0.5 元/公里(不足 1 公里按 1 公里计算)发放补助,外省市行车时按照 0.2元/公里的标准发放补助。

    第四条  油料管理

    1. 公务用车油料实行油卡定点加油方式管理,加油卡由办公室负责管理。

    2. 每辆车上设置《车辆行驶记录表》《车辆加油记录表》(见附件),由驾驶员根据车辆行驶情况填写相应记录备查。

    第五条  维修管理

    1. 车辆的维修、保养、年检等工作由办公室统一负责。 

    2. 车辆保险包括交强险、车辆损失险、商业第三者责任险、 全车盗抢险、车上人员责任险、车身划痕损失险、不计免赔率特约险(涵盖车辆损失险、第三者责任险、盗抢险、车上人员责任 险、车身划痕损失险)、自燃损失保险、玻璃单独破碎险等。

    3. 驾驶员在使用过程中发现车辆问题,应及时报告办公室, 由办公室提出处理意见报秘书长审批。

    4. 车辆应定点进行维修、保养、清洗。车辆在外执行公务出 现故障或损坏需维修时,经秘书长批准可就近维修,维修后凭票报销。

    第六条  安全管理

    1. 驾驶员在开车前需检查车况,发现隐患要及时报告和处理, 严禁带故障行车,行车过程中保持车辆清洁卫生。

    2. 驾驶员必须严格遵守《道路交通安全法》,尽量避免各类交通违法行为。严禁酒后开车,行车途中不得接打电话等。对因违反交通法规产生的罚款、扣分等,由驾驶员个人承担。

    3. 车辆如在公务活动中发生交通事故,应先急救伤患人,及时就近报案,并立即与办公室负责人联络处理。车辆发生故障时, 应先报告再处理。

    4. 因驾驶员人为操作不当导致车辆出现故障和损失的,由本 人承担损失金额 50%的赔偿。对故意损毁车辆的,除承担全额损失外,基金会可单方面解除劳动合同;对触犯法律法规的,依法追究当事人责任。

    5. 发生责任事故造成车辆损坏、需向受害当事人赔偿等经济 损失时,其损失在扣除保险金额后,责任者应按实际损失的 20% 赔偿。

    第七条  费用管理

    车辆发生的费用由办公室统一管理,除维修、保养、年检等费用外,其他日常使用费用按以下规定办理:

    1. 加油卡每次充值上限为 5000 元,卡上余额低于 200 元或经批准需长途外出时,应及时告知办公室办理充值,原则上不使用现金加油。

    2. ETC 卡每次充值上限为 2000 元,卡上余额低于 100 元或经批准需长途外出时,应及时告知办公室办理充值,原则上不使用现金支付。

    3. 工作人员兼当驾驶员的出车补贴随下月工资一并发放。车辆停车费、清洗费等由办公室按月统一报销结算。

    4. 公务活动打车、网约车相关费用由使用人按财务规定报 销。

    第八条 车辆报废按照固定资产相关规定执行,并及时办理完结相关手续。

    第九条  本规定自发布之日起执行。


中国老龄事业发展基金会车辆管理暂行规定.docx