为统筹中国老龄事业发展基金会（以下简称基金会）阶段性工作，共享信息资源，掌控工作动态，密切部门协调，形成工作合力，提升工作的计划性、效益性和执行力，有效实施目标管理，根据基金会章程，制定本规定。

一、会议名称

基金会周例会

二、会议时间、地点

周例会原则上于每周一上午10时在基金会会议室召开，遇有节假日时顺延于当周第一个工作日召开。

三、参会人员、主持人

基金会秘书长，秘书处负责人，各部门负责人，以及财务负责人参加会议。其他需要参加会议的人员列席会议。会议由秘书长或秘书长委托人员主持。各部门负责人因故不能参加会议时，指定本部门人员参加。

四、会议内容

1.各部门汇报上周工作完成情况。主要包括：工作进展情况，以及存在的问题、解决办法和需要协调的事项等；其他需要汇报说明的临时性工作等。

2.各部门汇报本周工作计划。主要包括：本周工作具体安排，以及需要其他部门配合或上级协调解决的问题事项等。

3.明确相关事宜。研究讨论需要部门之间相互支持配合及与外部协调沟通的工作事项，明确各部门的工作内容、标准、责任人等。

五、会议一般性程序

1.会前准备。各部门应指定专人负责，于每周最后一个工作日15时前将《周工作计划》报办公室，办公室负责收集汇总，于周例会前报秘书长。

2.会议召开。一是各部门负责人按照组织架构顺序逐一汇报；二是主持人讲评部署工作。

3.会后落实。周例会由办公室专人记录，《周工作计划》报秘书长审批后存档，并下发各部门执行。

六、要求

1.参会人员应携带笔、本等于会议2至5分钟前到达会议室，不得迟到、早退或中途离场；因故不能参加会议人员按照相关规定请假。

2.会议期间应将手机关闭或置于静音状态，原则上不允许接打电话。

3.会议发言时要突出重点，简明扼要；集体讨论时要积极发言、态度端正。

4.会议制度考核按照相关规定执行。

本规定自发布之日起执行。

附件：周工作计划样表

附件

中国老龄事业发展基金会XX年第XX周工作计划

（XX 月XX日至XX月XX日）

一、上周主要工作

二、本周重点工作

制表：办公室                                            审批：